1️⃣ Alternativa correta
Alternativa correta: LETRA B (2, 4, 1, 3)
2️⃣ 🧠 Explicação (comentada)
A questão trata das espécies de documentos oficiais na Administração Pública e suas finalidades. Cada tipo de documento tem características específicas quanto à formalidade, finalidade e destinatário.
3️⃣ 📌 Subdivisão conceitual
📌 1️⃣ Circular (2)
Forma multidirecional de comunicação oficial.
Permite que uma instituição se dirija simultaneamente a várias repartições ou pessoas.
Ex.: Circular enviada a todos os departamentos de um ministério com instruções administrativas.
📌 2️⃣ Certidão (4)
Documento revestido de formalidades legais.
Serve para certificar fatos ou informações extraídas de outro documento ou livro.
Ex.: Certidão de inteiro teor de um registro em cartório.
📌 3️⃣ Ata (1)
Resumo dos fatos ocorridos em reuniões ou assembleias.
Ex.: Ata de reunião de conselho de escola ou assembleia de servidores.
📌 4️⃣ Atestado (3)
Declaração emitida por uma pessoa a favor de outra, atestando a veracidade de determinado fato ou situação.
Ex.: Atestado médico ou de frequência escolar.
4️⃣ 🧩 Exemplo prático
🏛️ Situação prática
Um órgão precisa informar todos os setores sobre uma nova instrução administrativa, registrar o resumo de uma reunião, certificar informações de um livro e fornecer declaração sobre situação de um servidor.
✅ Como fazer:
Circular → enviar instruções a todos os setores (2)
Certidão → certificar informação de registro oficial (4)
Ata → resumir reunião (1)
Atestado → declarar situação de servidor ou cidadão (3)
➡️ Conclusão jurídica/administrativa
Cada tipo de documento oficial tem finalidade específica e deve ser usado conforme seu objetivo e formalidade.
5️⃣ ⚠️ Por que as outras alternativas estão erradas
A ❌ confunde as funções de certidão e atestado.
C ❌ mistura circular com ata.
D ❌ atribui incorretamente a função de circular à certidão.
6️⃣ 🧠 Frase de ouro (prova)
Frase de ouro:
Na Administração Pública, circular comunica a vários destinatários, certidão certifica, ata resume reuniões e atestado declara fatos verdadeiros.
