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A estrutura de fases permite que o projeto seja segmentado em subconjuntos lógicos para facilitar o gerenciamento, o planejamento e o controle. O númerode fases, a necessidade de fases e o grau de controle aplicado dependem do tamanho, do grau de complexidade e do impacto potencial do projeto. São características das fases de um projeto:
I. Para iniciar uma nova fase do projeto, é necessário que a fase anterior esteja conclusa. II. Quando as fases são sequenciais, o encerramento de uma fase termina com alguma forma de transferência ou entrega do produto do trabalho produzido como finalização da fase. III. O trabalho de uma fase terá foco diferente de quaisquer outras fases. Isso envolve geralmente diferentes organizações e conjunto de habilidades. IV. A principal entrega ou objetivo da uma fase requer um grau superior de controle para ser atingido com sucesso em relação à fase anterior. V. Caso haja atrasos no cumprimento dos objetivos da fase de um projeto, é possível compensá-los, acelerando a próxima fase.
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