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A acidez do papel, condição que pode danificá-lo, decorre da presença de elementos metálicos no documento, como grampos, bailarinas e clipes

As condições de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de documentos fotográficos, como o eslaide, o negativo e o papel fotográfico, dadas as diferenças de suporte, em especial as relativas às propriedades físicas dos materiais

O amarelecimento do papel é sinal de que o documento está em processo de deterioração

Sucedem ao recebimento do documento no protocolo as seguintes rotinas: difusão, avaliação e descrição

O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso

A incorporação é considerada uma das fases mais importantes de um programa de gestão de documentos

A tabela de temporalidade é instrumento que possibilita a eliminação segura e responsável dos documentos de arquivo, visto que nela se especificam os prazos de guarda desses documentos bem como sua destinação final

A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação do tipo unitermo

A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento

Os documentos de arquivo são produzidos e(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais e históricos

Consoante a legislação arquivística, estará sujeito a responsabilização penal, civil e administrativa aquele que destruir documentos de valor permanente ou que sejam considerados de interesse público e social

Conforme o disposto na legislação arquivística, os arquivos do TRE/RJ constituem arquivos federais

O método descritivo, no caso dos arquivos, é aplicado ao conjunto de documentos

Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes órgãos de documentação, precisamente por tratarem de documentos com características físicas e funções distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gêneros documentais sob sua responsabilidade

Os arquivos de uma organização podem conter diversos gêneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartográfico