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Quanto à espécie, os documentos de arquivo podem ser classificados como Atos de ajuste, que tem como exemplo o seguinte documento:
Os procedimentos previstos na Lei de Acesso à Informação, destinam-se a assegurar o direito fundamental de acesso à informação. Eles devem ser executados em conformidade com os princípios básicos da administração pública e com, dentre outras, a seguinte diretriz:
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação. No campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição. Como instrumento auxiliar, pode ser utilizado:
Quanto às especificidades do documento arquivístico digital, não é correto afirmar:
A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos. Os requisitos não funcionais, refere-se, dentre outros a:
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