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O Conselho Nacional de Arquivos é o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos

Os serviços editoriais, de difusão cultural e de assistência educativa são funções do arquivo permanente

Os arquivos permanentes dos órgãos públicos devem atender, especialmente, às necessidades das administrações a que estão associados, pois, mesmo inativos, guardam validade informacional

As principais atividades culturais promovidas em instituições arquivísticas brasileiras são palestras, debates, lançamentos de obras e concursos sobre temas de história geral

O inventário constitui instrumento de pesquisa genérico e globalizante

A descrição consiste na utilização de instrumentos de pesquisa objetivando aproximar o pesquisador do conteúdo informacional de seu interesse

As operações básicas da descrição eram a identificação do fundo ou da parte dele a ser trabalhada na descrição e dos tipos documentais, os dados cronológicos e quantitativos e a localização física no acervo. Essas operações, com as normas internacionais e brasileiras de descrição, permaneceram na mesma ordem e na mesma apresentação

O catálogo, um instrumento do tipo parcial, é utilizado nos casos em que se deseja contemplar apenas determinado fundo em todos os itens documentais componentes das séries desse fundo

Para a descrição de conjuntos documentais ou partes de um fundo, utiliza-se o guia de arquivos

Os instrumentos de pesquisa devem possibilitar a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização dos dados de um arquivo

Considera-se inadequada a ordenação por assunto, ordem cronológica única ou espécie documental de arquivos permanentes, os quais devem ser ordenados por fundos

O arranjo de um arquivo permanente deve ser realizado com base nos principais temas tratados nos documentos, uma vez que o objetivo da manutenção desse tipo de arquivo é o atendimento a pesquisadores

A operação de arranjo refere-se à ordenação de conjuntos documentais remanescentes após a aplicação nesses conjuntos da destinação final determinada nas tabelas de temporalidade

Para que os documentos produzidos por uma instituição possam constituir um fundo, é necessário que a entidade produtora seja administrativa e juridicamente consolidada

O acervo de um arquivo permanente é constituído das preciosidades colecionadas ao longo do tempo por pessoas físicas ou jurídicas e recolhidas de modo assistemático