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Com relação aos sistemas e às redes de arquivo, julgue o item seguinte.
A guarda e o acesso aos documentos de valor permanente é atribuição dos membros do SINAR.
As diretrizes de funcionamento do sistema nacional de arquivos (SINAR) são estabelecidas internamente.
Apenas as pessoas jurídicas de direito privado, mediante acordo ou ajuste com o órgão central, integram o SINAR, sendo vedada essa integração às pessoas físicas detentoras de arquivos.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A elaboração de instrumentos de pesquisa relativos à descrição e à localização dos documentos no acervo está incluída na gestão de documentos.
A gestão de documentos institucionalizou-se, no Brasil, a partir de 1991, por meio da lei que aborda o tratamento de documentos públicos, visto que o tratamento dos documentos privados é regido por legislação aprovada no âmbito de cada instituição financiadora do acervo.
Na fase da destinação de um programa de gestão de documentos, ocorre a avaliação dos documentos.
As atividades de expedição ocorrem na fase de destinação de documentos.
De acordo com a gestão de documentos, constitui tarefa do arquivista opinar sobre a escolha de materiais e equipamentos a serem utilizados na organização onde ele desempenha suas atividades.
Julgue o próximo item, acerca de protocolo.
Recebimento e distribuição de correspondências particulares não são atribuições do setor de protocolo.
As atividades de protocolo estão incluídas entre aquelas pertinentes à primeira idade do ciclo de vida dos documentos.
O setor de protocolo não possui como atribuição interpretar e classificar a correspondência recebida, devendo apenas registrá-la e encaminhá-la para o setor de destinação.
As atividades de protocolo constituem parte da gestão de documentos.
A respeito da microfilmagem de documentos, julgue o item subsecutivo.
A microfilmagem pode ser realizada em documentos de qualquer espécie ou em qualquer suporte.
A opção pelo uso da microfilmagem dos documentos de um acervo deve ser considerada, sobretudo, no que se refere ao exame dos custos e(ou) economia decorrentes de sua implantação.
Por razões de segurança, os filmes negativos que resultarem da microfilmagem devem ser arquivados em local diferente da repartição detentora do arquivo.
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